Uvođenjem KEP-a kao standarda za elektronsko potpisivanje dokumenata, privatne kompanije imaju priliku razmjenjivati finansijske dokumente isključivo u digitalnoj formi, čime se značajno ubrzava poslovni proces i povećava sigurnost.
Korištenjem kvalifikovane elektronske potvrde, kompanije mogu kreirati i razmjenjivati elektronske račune odnosno fakture na način koji garantuje autentičnost, integritet i pravnu validnost svih razmijenjenih dokumenata. Ovaj pristup ne samo da poboljšava transparentnost poslovanja, nego doprinosi i smanjenju troškova kroz izbjegavanje štampanja, fizičke dostave i arhiviranja papirologije. Elektronski potpisani dokumenti tako postaju pravno obavezujući, te se tretiraju kao ravnopravni sa papirnim dokumentima.
Prednosti KEP-a za poslovanje su višestruke. Prvenstveno, elektronski potpis ima istu pravnu vrijednost kao i vlastoručni potpis. Ovo osigurava da su svi podaci u dokumentu sigurni i zaštićeni od izmjena, dok su identiteti pošiljaoca i primaoca garantovani. Pored toga, razmjena elektronskih dokumenata omogućava bržu komunikaciju između poslovnih subjekata, eliminirajući kašnjenja koja nastaju uslijed poštanske dostave ili čekanja na fizičko potpisivanje dokumenata. Takođe, značajno se smanjuje vrijeme obrade računovodstvenih dokumenata. Kada je u pitanju finansijska prednost, korištenje digitalnih dokumenata umjesto papira smanjuje troškove poslovanja, kao što su štampa, poštanski troškovi i skladištenje fizičkih dokumenata. Ovaj pristup doprinosi i ekološkoj odgovornosti, jer smanjuje potrebu za papirom.
Sam proces korištenja kvalifikovane elektronske potvrde je jednostavan i pristupačan. Firma koja želi da koristi KEP, prvo pribavlja kvalifikovani digitalni certifikat za svoje zaposlene od ovjerioca IDDEEA BiH ili drugog ovlaštenog registracionog tijela, nakon čega oni mogu potpisivati elektronske dokumente pomoću digitalnog potpisa. Dokumenti potpisani na ovaj način automatski postaju pravno priznati, a proces verifikacije je brz i pouzdan.
Na ovaj način, digitalizacija poslovanja dobija na značaju i omogućava firmama da svoje poslovne procese usmjere ka budućnosti – sigurnijem, efikasnijem i ekološki prihvatljivijem poslovanju. Pozivamo sve firme da se uključe u digitalnu transformaciju kroz primjenu kvalifikovane elektronske potvrde i iskoriste sve prednosti koje ona donosi.
